• Skeniranje
• Mikrofilmovanje
• Skladištenje

Skladištenje dokumentacije

Arhiviranje podrazumeva čitav niz složenih aktivnosti zasnovanih na metodama i tehnologijama, od trenutka prijema dokumentacije u skladu sa zahtevima klijenta do uniformnog odnosa prema svakom dokumentu. U savremeno opremljenom objektu Spider Data Centra koji se prostire na površini od 900m2, obezbeđujemo savremeno odlaganje i čuvanje dokumenta svih vrsta putem analognog (mikrofilmovanje) i digitalnog (skeniranje) arhiviranja.

Proces skladištenja dokumentacije obavljamo kroz sledeće aktivnosti:

• transport dokumentacije,
• prijem dokumentacije,
• utovar i istovar dokumentacije,
• kontrola primljene dokumentacije,
• skladišna manipulacija,
• skladištenje,
• čuvanje,
• obezbeđivanje adekvatnih uslova skladištenja,
• vođenje evidencije na nivou kutija,
• slanje redovnih izveštaja i snimaka procesa skladištenja i obrade dokumentacije.

Primena bar kod tehnologije i skladištenje

Skladištenje u Spider Data Centru podrazumeva primenu bar kod tehnologije kojom se jednoznačano određuje svaka skladišna pozicija. Elektronska evidencija dokumentacije objedinjuje sve informacije omogućavajući tačan uvid gde se određena dokumentacija nalazi. Za korisnike naših usluga obezbeđene su arhivske kutije koje su izrađene od kvalitetnog materijala, otporne na vlagu i teško zapaljive. One su jednoznačno definisane jedinstvenim brojem i pratećim bar kodom. Dokumentacija se uvek strogo kontroliše i nadzire od ulaza u skladište, preko njenog premeštanja ili eventualne obrade, do izlaza iz objekta, a sve prema precizno propisanoj i međusobno usaglašenoj proceduri sa klijentom, što obezbeđuje sigurnost celokupnog postupka arhiviranja i bezbednost svakog pojedinačnog dokumenta.

Bezbednost dokumenata

Provera pristupa se vrši na najsavremeniji način, korišćenjem bezkontaktnih kartica, a klijent može dobiti izveštaj ili video zapis ko je, kada i u kom periodu skladištu pristupio.

Fizičko obezbeđenje, alarmni sistemi, protivprovalni, protivpožarni, sistemi za dojavu, kontrolu i izveštavanje su implementirani na takvom nivou da svima pružaju spokojstvo u radu, a u odnosu na klijente daju konparativnu prednost i pozicioniraju nas visoko u poslovnom svetu, kojem smo u suštini i namenjeni.