• Skeniranje
• Mikrofilmovanje
• Skladištenje

Skeniranje dokumentacije /digitalizacija/

Skeniranje predstavlja savremenu tehnologiju prebacivanja papirnih dokumenata u digitalni (elektronski) oblik, čime se omogućava digitalno arhiviranje i upravljanje elektronskim dokumentima. Digitalizacijom se dobija forma dokumenta koja je najpraktičnija za njenu dalju upotrebu i korišćenje (slanje e-mailom, prebacivanje u druge formate, štampanje, itd.), bez rizika po pitanju oštećenja i gubljenja originala.

Priprema dokumenata za skeniranje

Prvi korak u procesu obrade odvija se u pripremnom odeljenju gde se sa papirnih dokumenata skidaju svi elementi koji mogu da oštete mašine za brzo skeniranje. To u praksi znači uklanjanje spajalica, zaheftanih elemenata, spirala, tj. razdvajanje dokumenata na zasebne listove i njihovo precizno popisivanje. Zatim se ti dokumenti prosleđuju u proces obrade- skeniranja ili mikrofilmovanja, već u zavisnosti od načina na koji će se vršiti priprema dokumenata. Originalni dokumenti se nakon celokupnog procesa obrade vraćaju nazad kompaniji od koje su preuzeti, prebačeni na bilo koji elektronski medij. U okviru objekta Spider Data Centra na mesečnom nivou digitalizujemo i do 8 miliona stranica dokumenata koristeći najsavremenije brze, profesionalne dokument skenere kompanije Canon. Na ovaj način u mogućnosti smo da obezbedimo pravovremenu uslugu skeniranja:

• Dokumenta svih formata do A0
• Oštećenih i nestandardizovanih dokumenata
• Knjiga i svih dokumenata u povezu
• Crno-belo i kolor skeniranje u željenoj rezoluciji
• Skeniranje i automatsko prepoznavanje sadržaja dokumenta OCR, ICR i OMR metodom, kontrola i import dobijenih podataka u informacioni sistem
• Eksport skeniranih dokumenata na bilo koji elektronski medij
• Uslužno skeniranje u savremeno opremljenom Spider Data Centru
• U prostorijama poslovnih partnera
• I indeksiranja skeniranih dokumenata

Uz uslugu skeniranja vršimo i obuku ljudi za organizaciju masovnog skeniranja i unosa podataka.