• e@arhiva
• Repozitorijum
• DocFlow
• Process Designer
• SignIT
• Speed Scan
• Spider.NET API
• GRID
• Spider 2.0 CR
• BoxIT

• Brošura Spider.NET

Softver: SignIT - Modul SignIT za digitalno potpisivanje u Spider.Net-u

Digitalno potpisivanje uz modul SignIT

Pored već postojećih modula našeg sistema za upravljanje dokumentima: e@rhiva, DocFlow, BI Spider, Spider.Net unapređen je novim modulom za digitalno potpisivanje SignIT. Na ovaj način svim korisnicima sistema za upravljanje dokumentima Spider.Net omogućeno je da elektronski potpisuju dokumenta koja su arhivirana u okviru modula e@rhiva ili se nalaze u nekoj fazi poslovnog procesa DocFlow-a.

Modul SignIT omogućava kvalifikovani potpis i verifikaciju potpisa bilo kakve datoteke (dokumenti,audio i video). Procesom verifikacije vrši se provera integriteta sadržaja datoteke i sertifikata potpisnika (da li je sertifikat potpisnika kvalifikovan, opozvan, istekao). Takođe, ovaj modul uz pomoć Time servisa onemogućava lažiranje vremena potpisivanja i verifikacije.

Neophodni uslovi za primenu digitalnog potpisa

Da bi se digitalni potpis primenio potrebno je da postoji Public key infrastructure (PKI), kao i da korisnik poseduje ličnu karticu i sertifikat. Digitalni potpis garantuje autentičnost, integritet i neporecivost dokumenta. Takođe, dokument koji je digitalno potpisan pruža informaciju o digitalnom sertifikatu kojim je potpisivanje obavljeno, kao i o CA serveru koji je sertifikat izdao.

Digitalni potpis u Spider.Net-u

Prilikom rada sa dokumentima u sistemu Spider.Net, pri svakom kontaktu sa digitalno potpisanim dokumentom, vrši se provera potpisa i korisnik koji ima pravo da vidi takav dokument, biva obavešten da li je dokument autentičan odnosno da li je digitalni potpis ispravan.

Sam proces upotrebe digitalnog potpisa u aplikaciji je veoma jednostavan za korisnika, a sa druge strane vrlo efikasan i produktivan. Aplikacija omogućava efikasnost u smislu bržeg toka poslovnog procesa koji omogućuje korisniku da jednostavno samo sedi na svom radnom mestu i radi na računaru bez potrebe za fizičkim prosleđivanjem papirne dokumentacije. Veoma bitna funkcija aplikacije je uvid u tok realizacije poslovnog procesa, kroz istoriju kretanja.

Proces digitalnog potpisivanja sastoji se iz tri koraka:

1. Provera i potvrda izabranog dokumenta za digitalno potpisivanje (ponovno otvaranje dokumenta u novom prozoru),
   
   
2. Verifikacija sertifikata,
   
   
3. Digitalno potpisivanje - ukucavanja PIN-a.
   
   
   
   

Jedan dokument može biti digitalno potpisan više puta od strane istog ili različitih korisnika. Postupak potpisivanja dokumenta koji je već potpisan, jednom ili više puta, u okviru modula SignIT potpuno je isti kao i potpisivanje koje se vrši prvi put. Svaki sledeći potpis, od strane istog ili drugog korisnika, biće prikazan kao novi digitalni potpis.

•