• e@arhiva
• Repozitorijum
• DocFlow
• Process Designer
• SignIT
• Speed Scan
• Spider.NET API
• GRID
• Spider 2.0 CR
• BoxIT

• Brošura Spider.NET

BoxIT

Savremeni način masovnog arhiviranja dokumentacije

Elektronske kutije sa digitalizovanom dokumentacijom predstavljaju tehnološki odgovor savremenog poslovanja zastarelom načinu čuvanja papirnih dokumenata u kutijama čuvanim u magacinima.

Prednosti ovakvog načina arhiviranja dokumentacije su nenabrojive, a samo neke su:

• Trenutan i brz pristup elektronskoj kutiji, bez prašine i neprijatnih iznenađenja u kutijama (insekti, glodari),
• Višestruko brže pretraživanje sadržaja kutije po ključnim rečima, trenutni pristup traženom dokumentu,
• Bezbedno arhiviranje bez neovlašćenih pristupa dokumentu,
• Nemogućnost neovlašćenog ulaganja ili izlaganja dokumenta iz grupe,
• Neograničena mogućnost proširenja "elektronskog" magacina...

Kako se dokumentacija arhivira u elektronskoj kutiji?

• Dokumentacija se skenira masovno, po kutijama, a zatim se tako dobijene kutije markiraju odgovarajućim atributima. Kompletna dokumentacija se OCR-uje radi mogućnosti pretrage po tekstu.
• Pretraga se vrši tako što se izborom jednog ili više atributa iz jedne ili više kategorija suzi pretraga na jednu ili više kutija. Ukoliko je poznat barkod na kutiji izbor se može vršiti i po njemu.
• Kutija se pretražuje pomoću full text search-a ili listanjem slika.

Ekonomski isplativ, bezbedniji i sigurniji način čuvanja dokumentacije sada vam je dostupan u dve opcije:

• puni outsourcing
• interno uspostavljen system