Modul SignIT za digitalno potpisivanje u Spider.Net-u

Kao kompanija koja promoviše i razvija prave vrednosti, koja osluškuje puls tržišta i ide u susret trendovima u oblasti svog poslovanja, od skoro smo u prilici da svim sadašnjim i budućim korisnicima naše aplikacije ponudimo unapređenu verziju našeg strateškog proizvoda, Spider.Net. Pored već postojećih modula našeg sistema za upravljanje dokumentima: e@rhiva, DocFlow, BI Spider, tržištu smo nedavno, na Partnerskom skupu u Babama, predstavili novi modul za digitalno potpisivanje SignIT. Uzimajući u obzir činjenicu da su korisnici naše aplikacije pretežno državne institucije i banke, a u skladu sa merama Ministarstva za telekomunikacije i informaciono društvo koje su rezultovale donošenjem neophodnih zakona koji će omogućiti primenu eGovernmenta u obimu i meri kako je to praksa u razvijenim zemljama Evrope i sveta, logičan sled događaja bio je da našu aplikaciju Spider. Net unapredimo modulom za elektronsko potpisivanje dokumenata Sign IT. Na ovaj način svim korisnicima sistema za upravljanje dokumentima Spider.Net omogućeno je da elektronski potpisuju dokumenta koja su arhivirana u okviru modula e@rhiva ili se nalaze u nekoj fazi poslovnog procesa DocFlow-a.

Modul SignIT omogućava kvalifikovani potpis i verifikaciju potpisa bilo kakve datoteke (dokumenti, audio i video). Procesom verifikacije vrši se provera integriteta sadržaja datoteke i sertifikata potpisnika (da li je sertifikat potpisnika kvalifikovan, opozvan, istekao). Takođe, ovaj modul uz pomoć Time servisa onemogućava lažiranje vremena potpisivanja i verifikacije. Dokumenti koji su arhivirani u okviru modula e@rhiva ili se nalaze u nekoj fazi poslovnog procesa DocFlow-a, mogu po potrebi biti digitalno potpisani. Da bi se digitalni potpis primenio potrebno je da budu ispunjeni preduslovi, a to su naravno, posedovanje lične kartice i sertifikata kao i postojanje odgovarajuće Public key infrastructure (PKI). Sertifikati su individualni i oni su alatke koje se koriste da bi se izvršila autentičnost nekog dokumenta u PKI okruženju. Digitalni potpis garantuje autentičnost, integritet i neporecivost dokumenta. Takođe, dokument koji je digitalno potpisan pruža informaciju o digitalnom sertifikatu, kojim je potpisivanje obavljeno, kao i o CA serveru koji je sertifikat izdao. Prilikom rada sa dokumentima u sistemu Spider.Net, pri svakom kontaktu sa digitalno potpisanim dokumentom, vrši se provera potpisa i korisnik koji ima pravo da vidi takav dokument, biva obavešten da li je dokument autentičan odnosno da li je digitalni potpis ispravan.

Sam proces upotrebe digitalnog potpisa u aplikaciji je veoma jednostavan za korisnika, a sa druge strane vrlo efikasan i produktivan. Aplikacija omogućava korisniku da bez napuštanja radnog mesta i fizičkog prosleđivanja papirne dokumentacije završi započeti posao, čime se postiže efikasnost u smislu bržeg toka poslovnog procesa. Veoma bitna funkcija aplikacije je uvid u tok realizacije poslovnog procesa, kroz istoriju kretanja.

Proces digitalnog potpisivanja sastoji se iz tri koraka:

1. Provera i potvrda izabranog dokumenta za digitalno potpisivanje (ponovno otvaranje dokumenta u novom prozoru),




2. Verifikacija sertifikata,




3. Digitalno potpisivanje - ukucavanja PIN-a.

Jedan dokument može biti digitalno potpisan više puta od strane istog ili različitih korisnika. Postupak potpisivanja dokumenta koji je već potpisan, jednom ili više puta, u okviru modula SignIT potpuno je isti kao i potpisivanje koje se vrši prvi put. Svaki sledeći potpis, od strane istog ili drugog korisnika, biće prikazan kao novi digitalni potpis.